R&R Job App für Mitarbeiter - R&R Workforce Management (2024)

Zurück zur Übersicht

Optimale Kommunikation und einfache Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter in den Planungsprozess über eine App.

R&R bietet nicht nurPersonaleinsatzplanung Software für eine bessere Planung, sondern auch eine App für die einfache Kommunikation mit den Mitarbeitern über ihre Schichten. Unsere Software R&R WFM lässt sich einfach mit der R&R Job App erweitern.

Diese App wurde speziell für Sie und Ihre Mitarbeiter entwickelt. Mit der R&R Job App können Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach in den Planungsprozess miteinbeziehen. Dies fördert die Zufriedenheit, Motivation und Produktivität der Mitarbeiter. Unsere App wird aktuell von über 117.000 aktiven Benutzern verwendet und ist im App Store (Apple) und im Google Play Store (Android) erhältlich.

• Mitarbeiter Selbstservice

  Über die R&R Job App können Mitarbeiter viele Angelegenheiten direkt selbst regeln.

• Dienste tauschen mit Genehmigung durch eine Führungskraft

  Über die App können Dienstleistungen zum Tausch oder zur Übernahme angeboten werden.

• Kommunikation mit den Mitarbeitern

  Über die R&R Job App werden Mitarbeiter über Benachrichtigungen sofort über wichtige Angelegenheiten informiert.

117K Aktive Nutzer

iOS Herunterladen aus dem App Store

Android Herunterladen aus dem Google Play Store

Mehr als eine App für die Personalplanung

Über die R&R Job App erhalten Mitarbeiter selbst einen direkten Einblick in ihren persönlichen Dienstplan. Zudem können Sie ganz einfach Urlaub beantragen und sich über ihren aktuellen Urlaubsanspruch informieren. Sollte ein Mitarbeiter für einen seiner im Dienstplan festgelegten Schichten nicht verfügbar sein, kann er eine Bitte um Schichttausch einreichen. Die Kollegen können ganz einfach über die App reagieren. Der Vorgesetzte trifft schließlich die Wahl, wer die Schicht übernimmt.

Zudem können schulpflichtige Mitarbeiter über die App ihren Schulstundenplan durchgeben. Kurzum, alles an einem zentralen Ort. Die R&R Job App trägt zur vernünftigen Kommunikation und Abstimmung mit den Mitarbeitern bei.

Mitarbeiter-Self Service

Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter in ihrer Planung teilautonom sind und ein Wörtchen mitreden können. Dies wirkt sich auf die Mitarbeiterzufriedenheit sehr positiv aus. Die R&R Job App hält dafür die folgenden Funktionen bereit:

• Verfügbarkeit einreichen, ist es auch möglich, einen Schulplan zu laden
• Einfacher Einblick in den aktuellen Zeitplan
• Dienste tauschen mit Genehmigung durch eine Führungskraft
• Ganz unkompliziert einen vollständigen Urlaubantrag einreichen
• Immer Einblick in den aktuellen Urlaubsanspruch
• Durch Mitteilungen werden die Mitarbeiter über Änderungen am Dienstplan informiert
• Mitarbeiter können einfach in Erfahrung bringen, wie viele Stunden sie in den letzten sieben Wochen gearbeitet haben
• Senden Sie als Vorgesetzter Nachrichten an Mitarbeiter. Die Mitarbeiter erhalten darüber eine Benachrichtigung in der App.
• Mitarbeitern über das PEP-System Schichten anbieten.

Detaillierte Beschreibung der Funktionalitäten der R&R Job App

Anhand der folgenden Beschreibungen möchten wir Ihnen kurz erläutern, wie die Job App in der Praxis funktioniert.

Aktueller Arbeitsplan

Möchten Sie Ihren Angestellten einen unkomplizierten Einblick in ihre Arbeitspläne geben? Dann bietet sich unsere R&R Job App an. Sobald Sie den Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter im R&R WFM festgelegt haben, erscheint dieser automatisch in der R&R Job App.

Die Mitarbeiter können dann ihren eigenen Schichtplan für die verfügbaren Wochen einsehen. Wurde am Arbeitsplan in der Zwischenzeit noch etwas geändert? Kein Problem. Auch diese Änderungen werden in der App automatisch durchgeführt. Mit der App haben die Mitarbeiter also immer die aktuelle Version des Arbeitsplans zur Hand.

Schulstundenplan

Beschäftigen Sie Mitarbeiter, die noch schulpflichtig sind oder zur Schule gehen? Diese Mitarbeiter können in der R&R Job App ganz einfach ihren Schulstundenplan eintragen und erforderlichenfalls ändern.

Auf Grundlage des Schulstundenplan wird festgelegt, wie viele Stunden ein Student am Tag arbeiten darf. Außerdem wissen sie damit auch, wann ein Mitarbeiter verfügbar ist oder zur Schule gehen muss.

Schichttausch

Haben Sie regelmäßig mit Mitarbeitern zu tun, die den Schichtplan geändert haben wollen? Über unsere App können die Mitarbeiter eigenständig Dienste tauschen. Dies ist bis 72 Stunden vor Schichtbeginn möglich. Die App checkt automatisch, ob es Mitarbeiter gibt, welche die spezifischen Anforderungen erfüllen, um den Dienst übernehmen zu können.

Die Mitarbeiter, die auf dieser Grundlage übrigbleiben, erhalten die Anfrage ihres Kollegen. Sie können daraufhin mitteilen, ob sie die Dienste übernehmen wollen. Der Vorgesetzte erhält anschließend eine Übersicht der Mitarbeiter, die bereit sind, die Schicht zu übernehmen. Ebenso wird überprüft, ob diese Mitarbeiter nicht gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen, wenn sie die Schicht übernehmen.

Auf dieser Grundlage können Sie ganz bequem den Mitarbeiter auswählen, der seinen Kollegen am besten ersetzen kann, oder Sie lehnen den Antrag des Mitarbeiters einfach ab. Dies wird anschließend automatisch im R&R WFM verarbeitet und Ihren Mitarbeitern mitgeteilt.

Urlaub beantragen

Wussten Sie schon, dass Ihre Angestellten über unsere App ganz einfach Urlaub beantragen können? Dazu muss man in der App nämlich nur auf „Urlaub“ und dann auf „Beantragen“ klicken. Und schon kann man einen Antrag stellen. Der beantragte Urlaub muss mindestens 14 Tage in der Zukunft liegen, damit er in den Dienstplan eingearbeitet werden kann. Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten sieht der Mitarbeiter dies in der App und wird der Antrag automatisch im R&R WFM verarbeitet. Dadurch wird unnötige Arbeit vermieden.

Urlaubsanspruch

Wollen Ihre Angestellten regelmäßig wissen, wie viel Urlaub ihnen noch zusteht? Diese Frage wird überflüssig, wenn Sie die R&R Job App benutzen. Dort können die Mitarbeiter ganz unkompliziert ihren eigenen aktuellen Urlaubsanspruch in Stunden einsehen. Sie wissen also ganz genau, wie viele Stunden Urlaub sie noch nehmen können. Das geht so einfach! Sie können zudem auch ganz einfach über die App einen Urlaubantrag stellen. Der Leiter kann diesen dann genehmigen, woraufhin er automatisch im R&R WFM aufgelistet wird.

Verfügbarkeit melden

Wenn ein Mitarbeiter seine Verfügbarkeit in der App ändert, wird dies in der Software automatisch in Form einer Mitteilung dargestellt und im Dienstplan als Warnmeldung angezeigt. Nach Durchführung der Änderung wird die entsprechende Mitteilung drei Tage lang angezeigt.

Die Verfügbarkeit der Mitarbeiter wird in der Software unter dem Punkt „Verfügbarkeit“ verwaltet. Im Dienstplan wird automatisch die Mitteilung angezeigt, wann ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist. Dadurch wird das Erstellen von Dienstplänen noch übersichtlicher und einfacher, denn Sie können sofort sehen, welcher Mitarbeiter verfügbar ist und welcher nicht.

Geleistete Arbeitsstunden

Werden Sie regelmäßig von Ihren Mitarbeitern gefragt, wie viele Stunden sie in einer bestimmten Woche gearbeitet haben? In der R&R Job App können die Mitarbeiter dies selbst unter dem Punkt „Gearbeitete Stunden“ für den Zeitraum von höchstens sieben Wochen einsehen. Die gearbeiteten Stunden werden sichtbar, nachdem diese im R&R WFM unter dem Punkt „Entlohnung“ festgelegt wurden.

Die Mitarbeiter finden in der Übersicht nicht nur die Anfangs- und Endzeiten ihrer Arbeitstage, sondern auch die Nettostunden, die sie am betreffenden Tag gearbeitet haben. Sollte dennoch etwas nicht stimmen, kann der Abteilungsleiter oder Geschäftsführer dies im WFM anpassen. Nachdem die entsprechende Woche erneut im R&R WFM festgelegt wurde, wird sie auch automatisch in der R&R Job App des Mitarbeiters berichtigt.

Zeitmessung in der R&R Job App

Eine ordnungsgemäße Zeiterfassung ist für ein effektives Personalmanagement und einen effektiven Planungsprozess sowie für eine korrekte Lohnabrechnung unerlässlich. Wir von R&R bieten zwei Formen der Zeiterfassung an: "Stempeln" über Hardware-Geräte und Zeiterfassung (Stempeln) über die R&R Job App.

Die Zeiterfassung über die Job-App hat mehrere Vorteile gegenüber der Verwendung von Hardware-Uhren. Die Verwendung einer App erhöht die Zugänglichkeit der Zeiterfassung erheblich. Während der Zeiterfassung können die Mitarbeiter sofort sehen, bis wann und in welcher Abteilung sie eingeplant sind. Außerdem ist diese Funktion auf Smartphones verfügbar, so dass alle Mitarbeiter von ihren eigenen Abteilungen aus stempeln können und nicht mehr zu den physischen Stechuhren gehen müssen. Ab April 2024 werden wir das Konzept des Geofencing einführen, das es den Mitarbeitern ermöglicht, sich nur in und um das Geschäft herum ein- und auszustempeln. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Mitarbeiter nicht versehentlich von anderen Standorten aus ein- oder ausstempeln können.

Schließlich bietet die Verwendung von Uhren in der Job-App nicht nur eine einfach zu wartende Option, sondern auch erheblichen Komfort. Physische Hardware-Uhren und die Verwendung von Drops sind nicht mehr notwendig. Das spart Installationskosten und die Stechuhren werden automatisch mit den neuesten Updates aktualisiert. Kein Aufwand, und die Mitarbeiter sind zufrieden damit.

Beim Stempeln über die R&R Job App:

• Das Stempeln der Mitarbeiter ist von jeder Abteilung aus sehr einfach, ohne dass man an einem zentralen Punkt vorbeigehen muss.
• Haben die Mitarbeiter einen unmittelbaren Einblick in die geplanten Arbeitszeiten und sehen, in welcher Abteilung sie eingeplant sind?
• Die Mitarbeiter können problemlos zwischen den Abteilungen wechseln, ohne vorher an einem physischen Zeiterfassungssystem vorbeizugehen, und können ihre Pausen digital erfassen.
• Geofencing ermöglicht das Stempeln nur in und um den Laden (ab April).
• Es sind keine Anfangsinvestitionen, Abschreibung und Wartung der Hardware erforderlich.
• Es gibt zum Beispiel keinen Ärger mehr mit den Stempelkarten, die oft verloren gehen.
• Kann Fehler oder Probleme aus der Ferne beheben.

Die R&R Job App im App Store (Apple) oder im Google Play Store (Android) herunterladen

Kurz gesagt, die Nutzung der R&R Job App sorgt für angenehmere Arbeitsprozesse und erhöht das Engagement der Mitarbeiter. Durch die Erhöhung von Flexibilität, Transparenz und Effizienz ist die App nicht nur für Arbeitgeber von Vorteil, sondern bietet auch großen Komfort und Einblicke für Arbeitnehmer.

Unsere App hat mittlerweile mehr als 100.000 aktive Nutzer und ist im App Store (Apple) und Google Play Store (Android) erhältlich. Die R&R Job App ist eine komplette Personalplanungs-App mit Zeiterfassung und Kommunikationsmöglichkeiten, in der alles zentral organisiert ist. Sehr übersichtlich.